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Políticas de Privacidad

Actualizado el Jul 9, 2026

Política de Privacidad

Última actualización: 9 de julio de 2026
Aplicación: GymHub
Titular: INNOVATION WEB DEVELOPMENT S.A.C.
Correo de contacto: ventas@idw.com.pe
País: Perú

INNOVATION WEB DEVELOPMENT S.A.C., titular de la aplicación GymHub, respeta la privacidad de sus usuarios y se compromete a proteger los datos personales tratados a través de la aplicación móvil, sitio web, plataforma administrativa y servicios relacionados.

Esta Política de Privacidad explica qué información recopilamos, para qué la utilizamos, con quién podemos compartirla, durante cuánto tiempo la conservamos y cómo puede solicitar su acceso, corrección o eliminación.

Al utilizar GymHub, usted acepta las prácticas descritas en esta Política de Privacidad.

1. Información que recopilamos

GymHub puede recopilar información personal y no personal necesaria para brindar sus servicios de gestión de gimnasios, membresías, clientes, entrenamientos, clases, pagos, accesos y funcionalidades relacionadas.

a. Información personal

Podemos recopilar los siguientes datos:

  • Nombres y apellidos.
  • Dirección de correo electrónico.
  • Número de teléfono.
  • Documento de identidad, si el gimnasio o la empresa lo registra para fines administrativos.
  • Datos de usuario, como credenciales de acceso, rol, perfil, gimnasio asociado y permisos dentro del sistema.
  • Información de clientes, alumnos, entrenadores, trabajadores o administradores registrados en la plataforma.
  • Información relacionada con membresías, planes, asistencias, reservas, rutinas, clases, pagos o historial de servicios dentro del gimnasio.

b. Información de uso de la aplicación

Podemos recopilar información técnica y de uso, como:

  • Tipo de dispositivo.
  • Sistema operativo.
  • Versión de la aplicación.
  • Identificadores técnicos del dispositivo o de instalación.
  • Dirección IP aproximada.
  • Fecha y hora de acceso.
  • Funciones utilizadas dentro de la aplicación.
  • Registros de errores, rendimiento y diagnóstico.
  • Datos necesarios para mejorar la estabilidad, seguridad y funcionamiento del servicio.

c. Información proporcionada voluntariamente

Podemos recopilar información que usted proporcione al:

  • Registrarse o iniciar sesión.
  • Completar formularios dentro de la aplicación.
  • Contactarnos por soporte.
  • Solicitar información comercial.
  • Registrar clientes, alumnos, entrenadores, membresías, asistencias, rutinas, clases u otros datos operativos.
  • Enviar archivos, imágenes o documentos, si alguna funcionalidad de GymHub lo permite.

d. Cámara y escaneo de códigos

La aplicación puede solicitar acceso a la cámara del dispositivo cuando sea necesario para funciones como escanear códigos QR, validar accesos, registrar asistencias o realizar acciones similares dentro del sistema.

La cámara se utiliza únicamente para la función solicitada por el usuario. GymHub no accede a la cámara sin autorización del usuario y no graba video ni captura imágenes de forma permanente salvo que una funcionalidad específica lo indique y el usuario lo permita.

e. Notificaciones

GymHub puede utilizar servicios de notificaciones push para enviar avisos relacionados con:

  • Membresías.
  • Recordatorios.
  • Confirmaciones.
  • Alertas administrativas.
  • Actualizaciones del servicio.
  • Comunicaciones importantes del gimnasio o de la plataforma.

Para ello, pueden utilizarse identificadores técnicos del dispositivo necesarios para entregar dichas notificaciones.

f. Información de pagos

Si la aplicación o plataforma procesa pagos, podemos registrar información relacionada con la transacción, como:

  • Monto.
  • Fecha.
  • Estado del pago.
  • Concepto del pago.
  • Medio de pago utilizado.
  • Identificador de transacción.

GymHub no almacena directamente datos completos de tarjetas bancarias. Cuando se utilicen pasarelas de pago externas, dichas operaciones estarán sujetas también a las políticas de privacidad y seguridad de los proveedores de pago correspondientes.

2. Cómo utilizamos su información

Utilizamos la información recopilada para los siguientes fines:

  • Crear y administrar cuentas de usuario.
  • Permitir el acceso seguro a la aplicación y plataforma.
  • Gestionar gimnasios, clientes, alumnos, entrenadores, membresías, clases, rutinas, asistencias, pagos y otros módulos del sistema.
  • Procesar operaciones solicitadas por el usuario.
  • Brindar soporte técnico y atención al cliente.
  • Enviar notificaciones relacionadas con el uso del servicio.
  • Mejorar el funcionamiento, seguridad, rendimiento y experiencia de usuario.
  • Prevenir fraudes, accesos no autorizados, abusos o usos indebidos.
  • Cumplir obligaciones legales, contables, tributarias o contractuales aplicables.
  • Realizar análisis internos para mejorar nuestros servicios.

No utilizamos los datos personales para vender información de usuarios a terceros.

3. Cómo compartimos su información

No vendemos su información personal.

Podemos compartir datos únicamente cuando sea necesario para operar el servicio o cumplir obligaciones legales, en los siguientes casos:

a. Con proveedores de servicios

Podemos compartir información con proveedores que nos ayudan a operar GymHub, tales como:

  • Proveedores de alojamiento web, servidores o infraestructura en la nube.
  • Servicios de base de datos.
  • Servicios de autenticación.
  • Servicios de notificaciones push.
  • Servicios de análisis, diagnóstico o monitoreo de errores.
  • Pasarelas de pago, si corresponde.
  • Servicios de correo electrónico o mensajería transaccional.

Estos proveedores solo deben utilizar la información para prestar los servicios contratados y no para fines propios ajenos a GymHub.

b. Con gimnasios o empresas usuarias de GymHub

Cuando una empresa, gimnasio o administrador utiliza GymHub para gestionar sus operaciones, los datos de sus clientes, alumnos, trabajadores o usuarios pueden ser visibles para los usuarios autorizados dentro de esa misma organización, según los permisos configurados.

c. Con autoridades competentes

Podemos divulgar información si es requerido por ley, orden judicial, autoridad administrativa, entidad reguladora o para proteger nuestros derechos, seguridad, usuarios o servicios.

d. Por operaciones comerciales

En caso de reorganización, fusión, adquisición, transferencia de activos o cambio de titularidad del servicio, la información podría ser transferida como parte de dicha operación, manteniendo medidas razonables de protección de datos.

4. Seguridad de los datos

Implementamos medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, uso indebido, alteración, divulgación o destrucción.

Entre estas medidas pueden incluirse:

  • Control de acceso mediante credenciales.
  • Uso de conexiones seguras cuando corresponda.
  • Restricción de permisos por rol.
  • Almacenamiento seguro de tokens o datos de sesión.
  • Copias de seguridad.
  • Monitoreo de errores y actividad anómala.
  • Medidas internas de seguridad para proteger la infraestructura.

Sin embargo, ningún sistema informático, transmisión por Internet o método de almacenamiento electrónico es completamente seguro. Por ello, aunque nos esforzamos por proteger la información, no podemos garantizar seguridad absoluta.

5. Conservación de datos

Conservamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir los fines descritos en esta Política de Privacidad, prestar el servicio, atender solicitudes, resolver incidencias, cumplir obligaciones legales o proteger nuestros derechos.

Nuestras prácticas generales de conservación son las siguientes:

a. Datos de cuenta de usuario

Los datos asociados a una cuenta de usuario se conservan mientras la cuenta permanezca activa o mientras sean necesarios para brindar el servicio.

Cuando el usuario solicita la eliminación de su cuenta, eliminaremos o anonimizaremos sus datos personales en un plazo razonable, salvo que sea necesario conservar determinada información por motivos legales, contables, tributarios, contractuales, de seguridad o resolución de disputas.

b. Datos operativos del gimnasio

Los datos relacionados con clientes, alumnos, membresías, rutinas, asistencias, clases, pagos, reservas, reportes y operaciones del gimnasio se conservan mientras la empresa o gimnasio mantenga activo el servicio o mientras sean necesarios para fines administrativos, legales o contractuales.

Cuando una empresa o gimnasio solicita la eliminación de su información, se procederá a eliminar o anonimizar los datos que correspondan, salvo aquellos que deban conservarse por obligación legal o respaldo operativo.

c. Datos de soporte

Los mensajes, solicitudes de ayuda, comunicaciones de soporte y registros relacionados pueden conservarse por un periodo necesario para atender la consulta, dar seguimiento al caso, mejorar el servicio y mantener evidencia de la atención brindada.

d. Datos técnicos, registros y diagnósticos

Los registros técnicos, datos de errores, logs de seguridad, eventos de acceso y datos de diagnóstico pueden conservarse temporalmente para mantener la seguridad, prevenir fraudes, resolver fallos y mejorar la aplicación.

Estos datos pueden conservarse por un periodo limitado y luego eliminarse, anonimizarse o agregarse de forma que no identifiquen directamente al usuario.

e. Copias de seguridad

Podemos conservar copias de seguridad durante un periodo limitado por razones de continuidad operativa, recuperación ante fallos o seguridad. Aunque un dato sea eliminado de los sistemas activos, podría permanecer temporalmente en copias de seguridad hasta que estas sean reemplazadas o eliminadas según nuestros ciclos internos de respaldo.

f. Datos sujetos a obligaciones legales

Algunos datos pueden conservarse por más tiempo si existe una obligación legal, tributaria, contable, contractual, regulatoria o una necesidad legítima de defensa ante reclamos, auditorías o disputas.

6. Eliminación de cuenta y datos personales

El usuario puede solicitar la eliminación de su cuenta y de los datos personales asociados escribiendo al correo:

joelbiznet@gmail.com

La solicitud debe incluir información suficiente para identificar la cuenta, como nombre, correo registrado, gimnasio o empresa asociada y cualquier dato necesario para verificar la identidad del solicitante.

Una vez recibida la solicitud, revisaremos y procesaremos la eliminación en un plazo razonable. En caso de que algunos datos deban conservarse por obligaciones legales, contables, tributarias, contractuales, seguridad, prevención de fraude o resolución de disputas, dichos datos serán conservados únicamente durante el tiempo necesario y con acceso restringido.

Si la cuenta pertenece a un gimnasio, empresa u organización usuaria de GymHub, algunas solicitudes podrán requerir validación del administrador principal de dicha organización.

7. Derechos del usuario

De acuerdo con la normativa aplicable, usted puede solicitar:

  • Acceso a sus datos personales.
  • Corrección o actualización de datos inexactos.
  • Eliminación de sus datos personales.
  • Oposición al tratamiento de sus datos en determinados casos.
  • Limitación del tratamiento cuando corresponda.
  • Retiro del consentimiento cuando el tratamiento se base en consentimiento.
  • Información sobre el uso y conservación de sus datos.

Para ejercer estos derechos, puede contactarnos al correo:

joelbiznet@gmail.com

Podemos solicitar información adicional para verificar su identidad antes de atender la solicitud.

8. Permisos de la aplicación

GymHub puede solicitar permisos del dispositivo únicamente cuando sean necesarios para prestar una funcionalidad específica.

Los permisos pueden incluir:

  • Cámara: para escanear códigos QR, validar accesos o funciones similares.
  • Notificaciones: para enviar alertas, recordatorios o avisos importantes.
  • Almacenamiento o archivos: solo si alguna funcionalidad requiere cargar, descargar o visualizar documentos, imágenes o reportes.
  • Internet: para conectarse con los servidores de GymHub y sincronizar la información del sistema.

El usuario puede administrar algunos permisos desde la configuración del dispositivo. Si desactiva determinados permisos, algunas funciones de la aplicación podrían no operar correctamente.

9. Cookies y tecnologías similares

En la aplicación móvil podemos utilizar identificadores técnicos, almacenamiento local seguro, tokens de sesión u otras tecnologías necesarias para mantener la sesión activa, proteger el acceso, recordar preferencias y mejorar el funcionamiento del servicio.

En el sitio web de GymHub pueden utilizarse cookies u otras tecnologías similares para:

  • Mantener sesiones de usuario.
  • Recordar preferencias.
  • Mejorar la experiencia de navegación.
  • Analizar el uso del sitio web.
  • Proteger la seguridad del servicio.

El usuario puede configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies, aunque algunas funciones podrían verse afectadas.

10. Servicios de terceros

GymHub puede integrar servicios de terceros necesarios para operar la aplicación, tales como servicios de nube, analítica, notificaciones, autenticación, correo, pagos, monitoreo o infraestructura.

Estos servicios pueden tratar información técnica o personal de acuerdo con sus propias políticas de privacidad y bajo las finalidades necesarias para operar GymHub.

Nos esforzamos por trabajar con proveedores que implementen medidas razonables de seguridad y protección de datos.

11. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos utilizados por GymHub pueden almacenar o procesar información en servidores ubicados fuera del país del usuario.

Cuando ello ocurra, procuraremos que el tratamiento de datos se realice bajo medidas razonables de seguridad y conforme a esta Política de Privacidad y la normativa aplicable.

12. Privacidad de menores de edad

GymHub no está dirigido a menores de 13 años.

No recopilamos deliberadamente información personal de menores de 13 años sin autorización correspondiente. Si llegamos a conocer que hemos recopilado información de un menor sin autorización válida, tomaremos medidas razonables para eliminar dicha información.

En caso de que un gimnasio registre información de alumnos o usuarios menores de edad, dicho registro deberá realizarse bajo responsabilidad del gimnasio, institución, padre, madre, tutor o representante autorizado, según corresponda.

13. Enlaces a terceros

La aplicación o sitio web puede contener enlaces a sitios web, servicios o plataformas de terceros.

No somos responsables por las prácticas de privacidad, seguridad o contenido de dichos terceros. Recomendamos revisar sus políticas de privacidad antes de proporcionar información en sitios externos.

14. Cambios en esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestros servicios, prácticas de tratamiento de datos, requisitos legales o mejoras operativas.

Cuando realicemos cambios importantes, publicaremos la versión actualizada en esta misma página e indicaremos la fecha de última actualización.

El uso continuado de GymHub después de la publicación de cambios implica la aceptación de la política actualizada, salvo que la normativa aplicable exija otro mecanismo de aceptación.

15. Contacto

Si tiene preguntas, solicitudes o reclamos relacionados con esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a:

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Aplicación: GymHub
Correo: ventas@idw.com.pe
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